Оставьте ваши данные
и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Отправляя данные, вы соглашаетесь с офертой
Освободим 50+ часов в месяц – подберём, обучим и интегрируем ассистента в ваш бизнес
- Гарантия 1 месяц
- Найдем за 14 дней
Точная система подбора
Мы используем чёткую методику подбора, основанную на анализе бизнеса, задач и стиля управления. Подбираем ассистента, который легко впишется в команду.
Анализ ваших потребностей
Создание портрета руководителя
Разбор будущих задач
Целевой профиль ассистента
Бесплатная консультация
с составлением портрета
вашего ассистента.
с составлением портрета
вашего ассистента.
Виды ассистентов
и форматы работы
и форматы работы
Личные и бизнес ассистенты
Ассистенты с уникальными навыками
Online ассистент
Ассистент в офис и гибрид
Помогают руководителям как с профессиональными (задачи компании), так и с личными задачами (индивидуальные запросы).
Примеры задач:
• Ведение календаря и организация встреч.
• Координация поездок и travel-поддержка.
• Решение бытовых вопросов (покупка подарков, поиск услуг).
• Управление личными проектами руководителя.
Примеры задач:
• Ведение календаря и организация встреч.
• Координация поездок и travel-поддержка.
• Решение бытовых вопросов (покупка подарков, поиск услуг).
• Управление личными проектами руководителя.
Специалисты, обладающие редкими компетенциями, востребованными в конкретной сфере.
Примеры задач:
• Ассистенты с навыками дизайна (графика, презентации).
• Маркетинговые ассистенты (ведение соцсетей, аналитика кампаний).
• Ассистенты с юридическим образованием (подготовка договоров).
Примеры задач:
• Ассистенты с навыками дизайна (графика, презентации).
• Маркетинговые ассистенты (ведение соцсетей, аналитика кампаний).
• Ассистенты с юридическим образованием (подготовка договоров).
Работает полностью удалённо и помогает решать организационные задачи дистанционно.
Примеры задач:
• Ведение деловой переписки и управление электронной почтой.
• Подготовка отчётов и координация задач в проектах.
• Работа с CRM-системами, обновление данных и управление контентом.
Примеры задач:
• Ведение деловой переписки и управление электронной почтой.
• Подготовка отчётов и координация задач в проектах.
• Работа с CRM-системами, обновление данных и управление контентом.
Совмещает задачи офиса с удаленным форматом работы.
Примеры задач:
• Управление документооборотом.
• Поддержка работы офиса (заказ оборудования, контроль расходов).
• Координация сотрудников на месте и дистанционно.
Примеры задач:
• Управление документооборотом.
• Поддержка работы офиса (заказ оборудования, контроль расходов).
• Координация сотрудников на месте и дистанционно.
почему okkama?
Строгий и индивидуальный
отбор кандидатов
отбор кандидатов
Мы проводим детальный анализ
каждого кандидата, чтобы гарантировать их соответствие вашим требованиям.
каждого кандидата, чтобы гарантировать их соответствие вашим требованиям.
Если кандидат перспективен, но у него недостаточно опыта, мы обучим его именно под ваши запросы.
Обучение кандидата, если
ему не хватает опыта
ему не хватает опыта
Помогаем бесшовно встроить
сотрудника в бизнес-процессы
сотрудника в бизнес-процессы
Мы не просто подбираем ассистента – мы адаптируем его в вашу систему, чтобы он приносил результат с первых дней.
В первый месяц мы контролируем рабочий процесс и помогаем решать любые возникающие вопросы.
Поддержка в течение
первого месяца
первого месяца
Проверка всех кандидатов
службой безопасности
службой безопасности
Мы проверяем благонадежность ассистента, юридическую чистоту и отзывы о работе.
Вам остается только выбрать!
Вам остается только выбрать!
Гарантия качества
и замена в течение 1 месяцев
и замена в течение 1 месяцев
Если кандидат не соответствует вашим ожиданиям, мы оперативно предоставляем замену без дополнительных затрат.
тарифы и пакеты услуг
Опытный ассистент с уникальными навыками для вашего бизнеса и личных поручений. Полная интеграция, обучение и сопровождение.
✔ Сроки подбора: от 12 дней
✔ Зарплата кандидата: от 75 000 руб/мес
✔ Формат работы: удалённо, офис, гибрид
✔ Экономит ваше время: в среднем от 80+ часов в месяц (в зависимости от нагрузки)
Расширенная гарантия: до 3 месяцев
Стоимость: от 75 000 рублей
✔ Сроки подбора: от 12 дней
✔ Зарплата кандидата: от 75 000 руб/мес
✔ Формат работы: удалённо, офис, гибрид
✔ Экономит ваше время: в среднем от 80+ часов в месяц (в зависимости от нагрузки)
Расширенная гарантия: до 3 месяцев
Стоимость: от 75 000 рублей
Подбор удалённого ассистента, который разгрузит вас от рутинных задач и личных поручений — от планирования календаря до бронирования билетов.
✔ Сроки подбора: от 5 дней
✔ Зарплата кандидата: от 35 000 руб/мес
✔ Формат работы: удалённо
✔ Экономит ваше время: в среднем от 40+ часов в месяц (зависит от задач)
Гарантия: 1 месяц
Стоимость: от 35 000 рублей
✔ Сроки подбора: от 5 дней
✔ Зарплата кандидата: от 35 000 руб/мес
✔ Формат работы: удалённо
✔ Экономит ваше время: в среднем от 40+ часов в месяц (зависит от задач)
Гарантия: 1 месяц
Стоимость: от 35 000 рублей
Экспресс
Персональный
Не нашли того, чего искали?
Мы сможем подобрать ассистента под самые
сложные и уникальные задачи
Мы сможем подобрать ассистента под самые
сложные и уникальные задачи
что будет на бесплатной консультации
На бесплатной консультации
определим:
определим:
Определим профиль ассистента. Разберем ваши задачи, навыки и опыт кандидата.
Поможем установить конкурентные условия, чтобы привлечь подходящего специалиста.
Объясним, как эффективно работать с ассистентом, если у вас нет такого опыта.
Подарки в виде:
- Скрипты «Делегирование сложных задач»
- Шаблоны отчетностей
- Маршрутный лист для адаптации и внедрения ассистента.
01
03
04
02
Оставьте ваши данные
и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Отправляя данные, вы соглашаетесь с офертой
Оставьте ваши данные
и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Отправляя данные, вы соглашаетесь с офертой
Оставьте ваши данные
и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Отправляя данные, вы соглашаетесь с офертой
поможем внедрить ассистента в работу
Подготовим все за вас:
Сами составим регламент работы именно для вашего ассистента, план взаимодействия и список задач на месяц.
Сами составим регламент работы именно для вашего ассистента, план взаимодействия и список задач на месяц.
Поддержка руководителя и кандидата
в течение 1 месяца online
в течение 1 месяца online
Этапы подбора
эффективного ассистента
эффективного ассистента
оставьте заявку или заполните бриф
Тестовое задание
на основе ваших задач
на основе ваших задач
Наслаждайтесь
свободным временем
свободным временем
испытательный срок
Поддержка и сопровождение
Созвонимся
для составления
портрета ассистента
для составления
портрета ассистента
Отсеиваем неподходящих
кандидатов
кандидатов
ПОСЛЕ ВСТРЕЧИ ПОДАРИМ:
- Скрипты «Делегирование сложных задач»
- Маршрутный лист для адаптации и внедрения ассистента
- Шаблоны отчетностей
Рассказываем об опыте
и решенных задачах
и решенных задачах
Задача
Условия
Решение
Ассистент для владельца
цеха по производству одежды
цеха по производству одежды
Сфера: Производство и лёгкая промышленность
- Координировал закупки тканей и оборудования
- Контролировал график работы сотрудников
- Вёл учет выполнения производственных планов
- Управлял внутренним документооборотом и архивацией данных
- Взаимодействовал с клиентами по вопросам заказов и сроков выполнения.
- Курировал работу с подрядчиками по ремонту оборудования
- Составлял отчётность по производственным показателям
Официальное
трудоустройство.
трудоустройство.
кандидатов
направлено
направлено
Вакансия
закрыта за
закрыта за
дней
3
6
Заработная плата
до 85 000 ₽
до 85 000 ₽
Задача
Условия
Решение
Ассистент-бухгалтер
для туристического агентства
для туристического агентства
Сфера: Туризм и путешествия
- Вёл учет финансов и оформлял отчётность
- Контролировал оплату услуг и возврат средств
- Имел опыт работы с мультивалютными счетами и сводил их в единую отчётность
- Проверял договора с клиентами и подрядчиками
- Разбирался в финансовом учёте и мог внедрять новые подходы
- Проходил недавнее обучение и был в курсе современных бухгалтерских решений.
Официальное трудоустройство, частичная занятость
кандидатов
направлено
направлено
Вакансия
закрыта за
закрыта за
дней
5
8
Заработная плата
до 70 000 ₽
до 70 000 ₽
Задача
Условия
Решение
Ассистент с навыками SMM и маркетинга для основателя производства стретч-плёнки
Сфера: Производство и маркетинг
- Разрабатывал контент-планы для социальных сетей
- Вёл коммуникацию с подрядчиками по дизайну и PR
- Координировал участие компании в выставках и промоакциях
- Организовывал мероприятия для продвижения бренда
- Координировал участие компании в выставках и промоакциях
- Отвечал за обновление и поддержание актуальности сайта компании
- Разрабатывал отчёты по результатам маркетинговых активностей
Официальное трудоустройство, удалённая работа
кандидатов
направлено
направлено
Вакансия
закрыта за
закрыта за
дней
8
5
Заработная плата
до 90 000 ₽
до 90 000 ₽
Задача
Условия
Решение
Ассистент для управляющего директора сети салонов красоты
Сфера: Бьюти-индустрия
- Управлял расписанием и встречами директора
- Курировал работу с подрядчиками и поставщиками
- Контролировал выполнение ключевых проектов
- Организовывал деловые поездки и внутренние мероприятия
- Вёл внутренний документооборот, включая контракты и кадровую документацию
- Участвовал в подборе новых сотрудников
- Разрабатывал отчёты по результатам маркетинговых активностей
Официальное трудоустройство, гибридный формат
работы
работы
кандидатов
направлено
направлено
Вакансия
закрыта за
закрыта за
дней
7
8
Заработная плата
до 100 000 ₽
до 100 000 ₽
Теплые слова от наших
довольных клиентов
довольных клиентов
Ответы на часто задаваемые вопросы
от наших клиентов
от наших клиентов
Мы закрываем большинство вакансий за 5-10 рабочих дней. Сложные случаи могут потребовать до 14 дней.
Каждый кандидат проходит многоуровневый отбор: проверку резюме, интервью с нашими специалистами и выполнение тестовых заданий, связанных с вашими задачами.
Конечно! Мы подбираем специалистов как на постоянную основу, так и для временных проектов.
Junior выполняет базовые задачи (организация встреч, ведение календаря). Senior берёт на себя стратегические задачи, такие как управление проектами и аналитика.
Мы помогаем определить конкурентную вилку заработной платы, исходя из задач, требуемого опыта и рынка труда.
Наши специалисты помогут проанализировать ваши задачи и определить зоны для делегирования. Вы удивитесь, сколько времени занимает рутина, которую можно передать ассистенту. Если объём задач небольшой, мы предложим вариант с частичной занятостью.
Да, мы подбираем ассистентов для клиентов из любой точки мира. Наши специалисты говорят на нескольких языках и готовы работать в международной среде.
Оставьте свои контакты, мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы
Остались вопросы?
